Como usar BuscarV en Excel como un Samurai


BuscarV es sin duda la función más mencionada cuando hablamos de Excel.
Sabes cómo usarla? Hoy veremos como sacarle el mayor provecho y usar buscarv como un Samurai! 







BUSCARV es una de las funciones de búsqueda y referencia más conocidas. Se utiliza para  encontrar elementos o bien para descartar su existencia.
Empecemos por un ejemplo:
Imagina que tiene un listado de clientes con nombre y teléfono.
Ahora crearemos una manera de encontrar el teléfono de cualquier cliente, solo con escribir su nombre. 


Lo primero que tenemos que ver es que entre ambas tablas (la que tiene los datos y la que "busca el dato") hay algo en común...Que es?
Correcto: El nombre!
Ambas tablas comparten el dato nombre y es ese dato el que usaremos para "traer" el teléfono.

Y...desde donde "traeremos" el teléfono? 
Correcto, del listado! Podrías definir esa matriz?

En nuestro caso el listado de teléfonos seria= A1:B6
Por que?

Si te fijas bien lo que hice fue elegir la 1 celda de arriba a la izquierda y la ultima de abajo a la derecha. (Así define Excel una matriz)



Y la última pregunta es: en que numero de columna se encuentra el dato que queremos traer?

Imagina que la matriz que definimos en vez de letras tuviera números, se vería así:


Lo ves más simple ahora?
En que columna está el número de teléfono que queremos obtener?

Correcto! en la columna 2.


Ya está.
Con estos datos ya estás listo para usar la función.


Definamos las 3 cosas que vimos:

1) Que dato tienen en común mi búsqueda y la tabla : El teléfono! 

Y donde esta ese dato? E2

2)En que tabla quiero encontrar el dato : En el listado de teléfonos! 

Y como se llama esa matriz: A1:B6

3)En que columna está el dato que quiero encontrar? En la columna B.

Y que numero de columna es esa: La 2!

Ahora armamos la fórmula:

=Buscarv("Que dato tienen en común"; "En que matriz"; "En que numero de columna"; "0") 

El cero al final lo usaremos siempre, así que no pienses mucho en eso.

Volvemos a nuestro ejemplo?

EN nuestro caso original la formula seria:

=Buscarv(E2;A1:B6;2;0) 



Hagamos otro ejemplo!



Respondamos las preguntas clave:



1) Que dato tienen en común mi búsqueda y la tabla: Nombre del animal!

Y donde esta ese dato? G4

2)En que tabla quiero encontrar el dato : En el listado de Animales! 

Y como se llama esa matriz: A1:C7

3)En que columna está el dato que quiero encontrar? En la columna C!
Y que numero de columna es esa? La 3

Ya está, ahora simplemente armamos la fórmula:

=Buscarv(G4;A1:C7;3;0)   <--No te olvides de poner el cero al final!

Y? Lo has logrado?
Dejo los comentarios abiertos y me cuentas.


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Pablo

Author & Editor

Soy Zeta, especialista en Inteligencia comercial de profesión y geek por pasión. Trabajo como consultor de Business Intelligence para Pymes y puedo ayudarte.